实施指导教师预答辩制 聘请外语教师参加答辩
---介绍信电学院2022届毕业设计第8答辩组答辩特点
督导员 王芬
根据督导工作安排，我于2022年5月23日参加了信电学院第八答辩组70名本科生毕业设计答辩。答辩委员会主任由田有文教授担任，秘书由袁青云老师担任，陈春玲、丁文彦、邹秋莹、胡博、宋平、杨洪伟、刘海燕七名教师为答辩委员会成员。答辩由委员会主任田有文教授主持，并负责全程录像。答辩从早晨八点钟准时开始，一直持续到下午近六点钟才结束。从答辩进行的情况看，答辩委员会高度重视答辩工作，工作组织到位，规范有序，并有以下特点。
一、答辩组织有序，实施指导教师预答辩制
学院确定答辩委员会组成后，农电与电气第8答辩组师生就开始认真准备。首先建立班级毕业答辩群。在群里，老师事先布置答辩任务，提出答辩要求，规定个人陈述时间、答辩时间、答辩顺序、答辩过程等要求，坚持导师回避评审制度。答辩组还按要求制定答辩打分表、考核表、答辩名单、答辩记录表等，并把收集到的学生毕业设计，分配给答辩组各位老师。为使答辩顺利进行，老师事先对毕业设计进行了评审。学生在答辩前参加指导教师组织的预答辩。预答辩主要聚焦于毕业设计的写作规范、PPT展示内容、答辩时间掌控等问题展开。通过预答辩使学生清晰认识到自己毕业设计中存在的不足，明确了毕业设计修改完善的方向和答辩时要改进的问题，从而增强了学生毕业设计答辩的信心，为下一步的毕业设计正式答辩打下了良好的基础。
二、答辩过程规范，学生认真评委老师负责
正式答辩开始，主持人田老师首先向大家提出答辩有关要求，学生陈述不要超时，评委教师可以现场提出问题，也可以在线下提出。对老师提出的问题，要求学生要及时进行整改。
学生准备充分，都能在规定的时间内将毕业设计的主要内容进行详细的阐述。多数学生能够用自己的语言进行讲述，而不是照PPT读，能够做到语言流畅，声音清楚，态度谦和。对老师提出的问题，给予认真回答，对老师提出的建议，能够虚心接受。在老师提出问题时能够配合老师，把PPT拉到存在问题的页面。多数学生PPT制作的质量较好。
答辩老师认真负责，提出的问题针对性强，比较深入，层层递进。在学生回答问题后能够进一步提出新的问题，答辩老师对毕业设计看得仔细，对每位同学的毕业设计结构、写作规范、研究方法、数据收集、文献引用、论题论证、逻辑表达等方面认可的同时，指出在撰写规范等方面的问题，确保论文质量。
三、规范英文摘要，聘请外语教师参加答辩
针对学生毕业设计英文摘要的薄弱环节，答辩委员会聘请外语教学部刘海燕老师为学生们毕业设计的英文摘要进行答辩前的评阅，并邀请刘海燕老师作为答辩委员会成员，参与了学生毕业设计答辩。在答辩会上，刘老师从学生的英文摘要所存在的问题和书写英文摘要注意事项两方面，对学生进行了具体指导。
刘老师指出学生毕业设计的英文摘要存在的问题是在英语的时态、人称、语态三个方面。刘老师指出了撰写英文摘要注意事项，一是要保证英文摘要的完整性，因为学术论文的摘要，是要求它的所有意思要体现在摘要当中；二是要避免语法错误，介词短语是不应该出现谓语动词的，可以出现名词、动名词、代词，但是不能出现动词；三是选词要严谨，尽量要用准确简洁，明晰易懂的语言去写英文摘要；四是长句翻译时要注重其逻辑性，这也是同学们容易犯的比较严重的毛病，学术论文摘要，是对论文内容的一个概述，逻辑性一般都很强，句子结构也很紧凑，句子的结构的辅助成分也很多，因此在翻译摘要时，首先要确定句子的主语，弄清楚每个句子成分之间的逻辑关系和逻辑顺序，然后用简明扼要的词汇来表达原文的意思；五是规范使用专业化术语，刘老师选择电力系统专业的专业化术语分布式电源、环保灵活发电的例子，详细给同学们讲解了如何做长句翻译和怎样规范使用专业化术语。
四、总结答辩成果，提出下步修改完善要求
答辩结束后田老师对本次答辩进行了总结，指出农电和电气第8答辩组学生从论文写作、答辩整体情况来看，都付出了相当的努力。大家在选题领域、论述角度、内容深入等方面较往届有一定的提高，体现在研究能力、实践能力、写作能力方面都有较大的提升，毕业设计具备了一定的学术意义和应用价值，充分反映了学生较好地掌握本专业知识和专业技能，个人综合素质得以进一步增强与充实，为以后所从事的工作和科学研究打下了坚实的基础。
田老师要求，答辩结束后第一个任务就是毕业设计的修改。现在我们老师都给大家的毕业设计进行批阅，有问题的地方进行标注。希望大家根据标注，找到问题所在，进行修改。论文的格式、标题标号、表格的签字日期、图表等要特别注意。田老师尤其强调，要大家不要使用网上的翻译器撰写英文摘要，要根据刘老师给大家指出的英文摘要存在的问题进行修改。
第二个任务是修改后的毕业设计要在26号之前上传到学校论文管理系统进行检测。这次检测的毕业设计，是在上次检测基础上进行的，如果对毕业设计内容做了相应的改进，并且改进比较大的话，上次检测率还比较高，建议你自己先再检测一下，否则，如果正式检测一旦过不了，可能会影响你毕业设计的通过。我们要进行第三次最终稿的检测，大家还要注意存档的上传材料要完整。
